Tietosuojaseloste

Proviter Oy kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun teet tilauksen verkkokaupastamme (www.igloocoolers.fi tai www.mosquitomagnet.fi), puhelimitse tai sähköpostilla, lähetät meille viestin jonkin verkkosivustomme (www.proviter.fi, www.thermacell.fi, www.mosquitomagnet.fi, www.victorloukut.fi, www.igloocoolers.fi) yhteydenottolomakkeen kautta ja/tai osallistut Proviter Oy:n järjestämiin arvontoihin tai kilpailuihin.

Proviter Oy:n kuluttajarekisteriin kerättävien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, tilausten käsittely ja toimittaminen, reklamaatioiden, palautteiden ja muiden yhteydenottojen käsittely ja niihin vastaaminen sekä kilpailujen ja arvontojen järjestäminen ja palkintojen toimittaminen voittajille. Lisäksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Proviter Oy:n tuotteita ja toimintaa koskeva markkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1a) kohdan mukainen rekisteröidyn suostumus (mm. kilpailut ja arvonnat sekä markkinointi), 1b) kohdan mukainen sopimuksen täytäntöönpaneminen tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä (mm. tilaukset verkkokaupasta) ja/tai 1c) kohdan mukainen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (mm. tuotteisiin liittyvä kuluttajansuoja ja tuotevastuu).

Proviter Oy käyttää verkkosivuillaan (www.proviter.fi, www.thermacell.fi, www.mosquitomagnet.fi, www.victorloukut.fi, www.igloocoolers.fi) myös evästeitä (cookies) edellyttäen, että hyväksyt ponnahdusikkunassa erikseen niiden käytön. Verkkosivujen käytön kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan kuitenkin käyttää ilman suostumustasi. Käytämme evästeitä verkkosivustojen käyttökokemuksen parantamiseen, palveluiden käytön mahdollistamiseen, verkkosivustojen käytön analysointiin ja seurantaan sekä markkinoinnin kohdentamiseen. Voit ponnahdusikkunassa myös kieltäytyä evästeiden käytöstä (välttämättömiä evästeitä lukuun ottamatta).

Rekisteröitävien henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen vaatimus, mutta se voi olla sopimukseen perustuva tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus.

Rekisteröityjä tietoja voidaan käyttää sähköiseen suoramarkkinointiin, mikäli rekisteröity on antanut tähän suostumuksensa. Kerättyjä tietoja ei käytetä automaattisen tietojenkäsittelyn avulla tehtävään päätöksentekoon tai profilointiin, joilla olisi oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn. Verkkosivustoillamme ja -palveluissamme evästeiden avulla kerättäviä tietoja voidaan kuitenkin käyttää profilointiin sivuilla vierailijan kiinnostuksen kohteiden selvittämiseksi markkinoinnin kohdentamista varten.

Tehdessäsi tilauksen verkkokaupastamme, puhelimitse tai sähköpostilla, voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

​• nimi*
​• laskutusasiakkaiden osalta voidaan kerätä henkilötunnus*
​• sähköpostiosoite*
​• postiosoite*
​• puhelinnumero*
​• toimitusosoite*
​• toimituksen vastaanottajaa koskevat yksilöinti- ja yhteystiedot*
​• tuotteiden ostotiedot*
​• maksutiedot*, maksutapa*- ja laskutustiedot*

*Pakolliset henkilötiedot, joiden antaminen on välttämätöntä sopimukseen perustuvien velvoitteiden hoitamiseksi tai edellytys sopimuksen tekemiselle.

Lisäksi voimme kerätä ja käsitellä meille lähettämiäsi reklamaatioita, palautteita tai muita yhteydenottoja koskien tuotteitamme tai toimintaamme.

Osallistuessasi verkkosivustoillamme tai some-alustoilla olevilla sivustoillamme (Facebook, Instagram, Youtube) järjestettyyn kilpailuun tai arvontaan voimme mahdollisen kommenttisi tai yhteydenottosi perusteella kerätä seuraavia henkilötietoja:

​• ​Profiili- ja/tai käyttäjänimesi
​• Meille jakamasi viestintä ja muu sisältö

Kilpailujen tai arvontojen voittajasta voidaan lisäksi kerätä seuraavia henkilötietoja voitosta tiedottamiseksi ja palkinnon toimittamiseksi:

​• Nimi ja yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

Mikäli olet hyväksynyt evästeiden käytön verkkosivuillamme, edellä mainittujen tietojen lisäksi voimme kerätä verkkosivujemme ja -palvelujemme osalta seuraavaa tietoa:

​• päätelaitetta koskevat tiedot (mm. IP-osoite, käyttöjärjestelmä, selainversio, sijaintitiedot sekä tiedot laitteesta, kuten ​ ​ ​ ​selainikkunan resoluutio)
​• tiedot sivukohtaisista asetuksista
​• Google Analytics -järjestelmän (Google Analytics 4) keräämät tiedot

Tuotevalikoimaamme ja yhtiöömme liittyen voit vierailla myös kolmannen osapuolen (Facebook, Youtube ja Instagram) ylläpitämillä sosiaalisen median sivustoillamme. Näillä sivustoilla voidaan käyttää alustojen ylläpitäjien evästeitä (cookies), joista rekistereihimme voi kertyä ko. evästeiden avulla kerättäviä tilastotietoja sekä mahdollisesti muita sosiaalisen median palveluntarjoajien tietosuojaselosteissaan kulloinkin kerättäväksi ilmoittamia tietoja. Kehotamme tutustumaan sosiaalisen median palveluntarjoajien evästeiden hallintapolitiikkaan kyseisillä sivustoilla.

Tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään.

Verkkosivustoilla tai -palveluissamme sekä kolmannen osapuolen ylläpitämissä sosiaalisen median sivuillamme tietoja kerätään sivustoilla vierailijoiden liikkeiden mukaan myös evästeiden avulla, mikäli rekisteröity on hyväksynyt evästeiden käytön.

Rekisteriin kerättyjä tietoja voidaan luovuttaa Proviter Oy:n Suomessa sijaitseville yhteistyökumppaneille, jotka tarjoavat Proviter Oy:lle logistiikkaan ja asiakaspalveluun liittyviä palveluita, taloushallintopalveluita, markkinointipalveluita, IT-palveluita sekä verkkokaupan ylläpitoon liittyviä palveluita. Annamme pyydettäessä lisätietoja henkilötietojen vastaanottajista.

Käyttäessämme ulkopuolisia palveluntarjoajia huolehdimme sopimuksin kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön velvoitteiden täyttymisestä henkilötietojen käsittelyssä ja henkilötietojen käyttämisestä ainoastaan määrittelemäämme käyttötarkoitukseen.

Mikäli annat siihen suostumuksesi, käytämme verkkosivuillamme ja -palveluissamme myös kolmansien osapuolten evästeitä kävijätietojen analysointiin, markkinoinnin kohdentamiseen ja bannerimainontaan. Tällaisia palveluntarjoajia ovat esimerkiksi Google, Facebook, Instagram ja Youtube. Satunnaisesti saatamme lyhyen aikaa käyttää projektiluonteisesti myös muiden Suomessa sijaitsevien palveluntarjoajien evästeitä. Kulloinkin käyttämämme palveluntarjoajat on lueteltu evästeasetuksissa. Kolmansien osapuolten evästeisiin sovelletaan kolmansien osapuolten omia tietosuojakäytäntöjä ja käyttöehtoja. Suosittelemme tutustumaan kyseisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin.

Rekisteriin kerättyjä tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Joissain tapauksissa käyttämämme ulkopuoliset palveluntarjoajat voivat sijaita ja/tai käsitellä keräämiämme henkilötietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolisissa eli niin kutsutuissa kolmansissa maissa. Tällöin varmistamme henkilötietojen kansainvälisten siirtojen oikeudelliset perusteet EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä tai EU:n mallisopimuslausekkeilla, tai varmistaen muutoin, että EU:n tietosuoja-asetuksen edellytykset tietojen siirrolle sekä käsittelylle kolmansissa maissa täyttyvät.

Toimitamme pyydettäessä lisätietoja henkilötietojen siirtoihin ja käytettyihin suojamekanismeihin liittyen.